Aanleiding en doel van de bijeenkomst
Alhoewel de vraag naar medewerkers groot is in deze krappe arbeidsmarkt, staan veel mensen nog steeds langdurig langs de kant. Het lukt hen niet om via de normale procedures aan werk te komen. Open Hiring biedt een aanpak die drempels weghaalt en mensen zonder sollicitatiegesprek aan een baan helpt. Tijdens de bijeenkomst werd de methode besproken aan de hand van praktijkvoorbeelden en inzichten.
Open Hiring: wat is het?
Open Hiring is een wervingsmethode waarbij iedereen die aan de basisvoorwaarden voldoet, een kans krijgt om direct aan de slag te gaan. Er is geen sollicitatiegesprek of beoordeling vooraf, alleen de wil om aan de slag te gaan.
- Basisvoorwaarden:
Praktische eisen, zoals fysieke capaciteit (bijvoorbeeld kunnen tillen), beschikbaarheid, en minimale werkuren. - Proces:
Kandidaten schrijven zich in op een wachtlijst en worden op volgorde uitgenodigd. Vanaf de eerste werkdag hebben ze dezelfde arbeidsvoorwaarden als hun collega’s.
Voordelen voor werkgevers:
- Eenvoudig en snel invullen van vacatures.
- Geen vooroordelen in het selectieproces.
- Versterken van de verbinding met de lokale gemeenschap.
- Mogelijkheid tot innovatieve en inclusieve werving.
Werkgevers aan het woord
Dorieke Looije, lead diversiteit en inclusie Vermaat Groep
Na de coronaperiode had de Vermaat Groep moeite met het aantrekken van personeel. In samenwerking met Start Foundation werd een plan gemaakt en een pilot gestart met Open Hiring voor 8 La Place vestigingen. Medewerkers werd gevraagd actief te flyeren in hun lokale gemeenschap en er lagen foldertjes in de vestigingen. De randvoorwaarden voor deze functies waren 4 uur kunnen staan, 10 kg kunnen tillen en flexibel beschikbaar zijn.
- Resultaten:
- 10 medewerkers gestart bij 8 locaties.
- 5 van deze medewerkers zouden anders niet solliciteren vanwege drempels zoals taalbeheersing of te weinig zelfvertrouwen.
- Sommige medewerkers stroomden door naar andere banen, wat bijdraagt aan hun ontwikkeling.
- Uitdagingen:
- Moeite om de doelgroep te bereiken.
- Arbeidsvoorwaarden en fysieke eisen bleven een obstakel voor sommige kandidaten.
Joey van der Hartt-Van Veluw, HR business partner en Steffi van den Heuvel, teamleider, BuyBay
BuyBay is een bedrijf dat retouren verwerkt van grote klanten als Bol. Ook zij hadden moeite met het vinden van medewerkers. Waar bij Vermaat een grondige planning aan de pilot voorafging, implementeerden Joey van der Hartt-Van Veluw en Steffi van den Heuvel Open Hiring op een pragmatische manier zonder uitgebreide voorbereiding. Zij plaatsten een vacature met de vermelding Open Hiring. Kandidaten konden appen, bellen of mailen om zich aan te melden. Alleen naar de schoenmaat werd gevraagd, omdat binnen het bedrijf iedereen veiligheidsschoenen moet dragen. De week erna kon er meteen gestart worden. Begintijd in de ochtend tussen 7 en 9 uur.
- Resultaten:
- Binnen korte tijd 50 medewerkers aangenomen, waarvan 30 nog in dienst zijn.
- Efficiënt proces zonder sollicitatiegesprekken bespaarde tijd en moeite.
- Voorwaarden zoals een minimale werkweek van 32 uur, beheersing van Nederlands of Engels, en bereikbaarheid binnen 45 minuten werden gehandhaafd.
- Uitdagingen:
- Sommige kandidaten pasten niet goed bij het werk of de werkcultuur.
- Het proces met gemeenten of werkbedrijven verliep traag, waardoor potentieel geschikte kandidaten vaak te laat betrokken werden.
Twee werkgevers met verschillende ervaringen en resultaten. Vermaat heeft het strikte principe van Open Hiring losgelaten, maar ontwikkelde, na deelname aan de Community of Practice, een methodiek om objectieve selectie te integreren, zoals het meten van servicegerichtheid en motivatie via foto’s van situaties op de werkvloer.
Discussiepunten uit de bijeenkomst
- Toepasbaarheid in andere sectoren:
Open Hiring werkt het beste voor functies zonder strikte kwalificatie-eisen, zoals opstartbanen in de horeca, logistiek of productie. In sectoren zoals kinderopvang of zorg is dit moeilijker door wettelijke eisen. - Inclusiviteit vergroten:
Open Hiring biedt kansen om drempels voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt te verlagen. Het is belangrijk dat werkgevers investeren in begeleiding en ondersteuning om deze groep duurzaam te laten deelnemen.
Conclusie
Open Hiring is een vernieuwende aanpak die werkgevers helpt vacatures efficiënt in te vullen en drempels voor kandidaten weg te nemen. Het succes hangt af van duidelijke randvoorwaarden, lokale betrokkenheid, en begeleiding van medewerkers. Hoewel de methode het best werkt in sectoren met praktische banen, biedt het ook een breder perspectief om objectieve en inclusieve werving te stimuleren.
Werkgevers worden aangemoedigd om Open Hiring als springplank te zien, zowel voor kandidaten als voor innovatie in hun wervingsbeleid.
In de komende tijd organiseren we nog meer bijeenkomsten over Open Hiring, dus houd onze agenda in de gaten. Wil je in de tussentijd meer weten, neem dan contact op met Steven Hubeek: s.hubeek@awvn.nl en kijk op openhiring.nl.
